Råd inför semesterplaneringen

Medlingscentrums råd till chefen som sitter med årets semesterplanering.

Sammanfattning i 10 punkter:

1. Börja i god tid, senast början av mars.

2. Planeringen bör bygga på transparens, delaktighet och förståelse.

3. Låt arbetsgruppen själva sköta merparten av planeringen i ett gemensamt möte som du leder (ger transparens).

4. Skapa en tydlig policy för semesterplanering:
    – Sätt deadline för inlämning av semesterveckor, ge ingen förtur för tidig inlämning.

5. Håll ett gemensamt möte i arbetsgruppen. Börja gärna med en runda där alla får berätta om sina semesterplaner (skapar förståelse för andras behov).

6. Visualisera veckorna och låt arbetsgruppen först kompromissa med veckorna (skapar delaktighet).

7. Om man inte kommer överens behöver du som chef fördela veckorna.

8. Om problem uppstår, leta efter orsaker/konflikter "under ytan".

9. Om någon/några medarbetare är missnöjda, ta individuella samtal utanför det gemensamma mötet. Ha ett coachande förhållningssätt och bekräfta deras upplevelse samtidigt som att du är tydlig med att planeringen står fast. I längden uppskattar de flesta en tydlig och rättvis chef.

Övriga saker att tänka på:

• Delegera gärna uppgiften med semesterplanering till kompetent kollega.

• Ge ingen kompensation.

• Var medveten att det är en stor risk att ha ett system där personal kan ställa motkrav/kompensationskrav för att göra en förändring.

• Självklart kan du som chef skapa en turordningslista där man år för år får turas om att få fördel i planeringen. Men det är också hög risk, speciellt i grupper som inte är helt stabila.

• Håll koll på arbetsrätten. Enligt semesterlagen har alla arbetstagare (i princip) rätt till fyra veckors sammanhängande semester under juni, juli och augusti. Går pusslet inte ihop?

Se Medlingscentrums kortfilm om semesterplaneringen:

Länk till filmen/youtube

Lycka till och ha en fin semester!