Iva Urbanek
- HR-generalist, Djurens Rätt
1) Vilka ledarskapsutmaningar har du identifierat under 2020 kopplat till samarbeten och samverkan?
Den kanske självklara ledarskapsutmaningen har handlat om att ledarskapet och samarbetet har förflyttats till distans på heltid. Att bygga gemenskap och kultur på distans har varit nytt och lärorikt. Det är viktigt att känna ett starkt "Vi" och vårt "Varför", inte bara med sina närmaste kollegor, utan med organisationen i stort. Det är något vi fått hitta nya sätt att göra med hjälp av nya sätt att ses och mer kommunikation. Det har blivit många zoom-möten, digitala häng och chattar i slack inte minst.
En annan utmaning rör möten. Att arbeta på distans innebär för många chefer mer fullspäckade kalendrar. Korta avstämningar som i vanliga fall kan ske vid kaffemaskinen mellan möten har nu behövt bokas in i kalendern. Det kan för vissa leda till dagar som är ett enda långt zoom-maraton, vilket tar mycket energi och tröttar ut. Sen har pandemin som är väl känt påverkat tjänster och branscher olika, och i sin tur även påverkat anställda på olika sätt i sitt arbete. Vissa har behövt ställa om sitt arbete helt och hållet medan andra har kunnat utföra sitt jobb som vanligt fast på distans. Det har varit viktigt att fånga upp det hos anställda och hur det fungerar.
2) På vilket sätt har distansarbetet påverkat samarbetet enligt dig?
Risken som kommer med att inte ses fysiskt är att vi lättare hamnar i att jobba i stuprör. Vi samarbetar med personer som är direkt involverade i projekten, men spontan input eller samarbete projektöverskridande är svårare att få till. Nyckeln här blir att informera om vad som händer i verksamheten, be om input och hitta nya sätt att involvera.
När det kommer till möten och samarbete som rör kreativa processer är det en utmaning när det sker över en skärm. Möten som handlar om idéspåning, att jobba fram koncept och att tänka utanför boxen kräver ett passande digitalt mötesupplägg.
3) Har du några egna tips kring vad som har fungerat bra i ert förebyggande arbete under 2020?
Gör distansmötena mer levande! Ha på kameran, mutea inte i onödan och var delaktig.
Jobba med balansen att driva strukturerade möten som har ett tydligt målfokus, med att samtidigt skapa band och bättre samarbeten genom att checka in med alla, skapa trygghet och visa att du bryr dig.
Informera och var transparent. Vi startade under året en specifik slack-kanal för att kommunicera kring allt som rör personalen och vad som händer i organisationen.
Underhåll det sociala så gott det går. Det går inte att få ut samma saker av en digital fika som av en fysisk fika, men det ger något och är ett bra komplement tills vi kan ses igen.
Var en förebild när det kommer till hemmakontorets utmaningar, Visa att du tycker det är viktigt att tex. hålla rutiner och variera arbetsställning. På det sättet inspirerar du andra!