Kerstin Kaaman
- Head of National HR, Röda Korset
1) Vilka ledarskapsutmaningar har du identifierat under 2020 kopplat till samarbeten och samverkan?
Min bild är att olika chefer upplever olika utmaningar. Vi har ställt frågor till både medarbetare och chefer under 2020 för att förstå vad de upplever är utmanande och behöver för stöd för att fortsätta vara välfungerande och må bra under pandemin och på distans. Den senaste undersökningen visade att våra chefer framförallt ser utmaningar med att säkerställa arbetsmiljön, skapa gemenskap, motivera och peppa samt skapa förutsättningar för kreativt samarbete.
2) På vilket sätt har distansarbetet påverkat samarbetet enligt dig?
Personligen upplever jag att samarbetet ändå har fungerat väldigt bra även på distans, i många fall har vi blivit mer effektiva både i möten och med annat arbete. Men helt klart går dimensioner förlorade och de tillfällen som vi har haft möjlighet att ses fysiskt har varit väldigt berikande, kanske framförallt för att man mår så bra av att faktiskt ses. Men jag upplever också att det är lättare att tänka kreativt och nytt när man ses fysiskt.
3) Har du några egna tips kring vad som har fungerat bra i ert förebyggande arbete under 2020?
Vi genomgick en ganska omfattande omställningsprocess under hösten. Detta var självklart tufft att göra parallellt med att vi skulle hantera pandemin och arbeta på distans. Vi på HR jobbade då väldigt tight som team och det fungerade förvånansvärt bra, trots att vi i stort sett aldrig sågs fysiskt.
Det som var framgångsfaktorerna i det arbetet tror jag var att vi:
Hade en bra grund att stå på. Vi var ganska sammansvetsade som grupp och hade byggt upp tilliten och den psykologiska tryggheten i gruppen. Det gjorde att det fungerade väl även under press.
Kontinuerliga incheckningar och avstämningar. Både som grupp och med enskilda individer. För mig har det varit viktigt att både prata jobb och hur man mår och har det. Jag har ofta ställt frågan hur någon mår och vad de har för behov för att må bra och fungera väl.
Prata roll och rolltagning. Med distansarbete flyter rollerna än mer ihop. Vi har i gruppen hjälpts åt med att reflektera över och definiera olika roller som man har både på jobbet och i livet för att säkerställa tydlighet i rollen.
Ha kul och skratta tillsammans, även när det är tufft.